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giorni al 25 agosto 2019
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Edizione 2019

 

Presentazione


Nell’ambito della sagra paesana di Passons, la Parrocchia San Martino di Passons di Pasian di Prato (UD) organizza l'ottava edizione della staffetta ludico motoria a passo libero per squadre e singoli denominata 12x1 ora.

La manifestazione ha luogo dalle ore 8:00 alle ore 20:00 di domenica 25 agosto 2019. L’iniziativa per sua natura non è caratterizzata da aspetti agonistici o competitivi; l’andatura è libera (passo o corsa) e si svolge su un circuito misto di 1.100 metri in totale sicurezza. Il percorso non presenta alcuna criticità sotto l’aspetto dell’impegno fisico e pertanto la manifestazione può considerarsi di tipo ludico-motorio e finalizzata unicamente alla raccolta fondi da devolvere a scopi benefici.

Nonostante la normativa vigente in materia di Disciplina della certificazione dell'attività sportiva amatoriale non imponga alcun obbligo di certificazione medica per svolgimento di attività ludico-motoria amatoriale, è comunque opportuno, in particolare per coloro che svolgono solo saltuariamente attività fisica, consultare preventivamente il proprio medico di base o il pediatra.

La partenza, i cambi e l’arrivo avvengono in prossimità dell’ingresso del Parco Azzurro in via Villalta. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione atmosferica.

FINALITA' Il ricavato netto della manifestazione sarà equamente devoluto ai seguenti progetti:

1) COSTA D'AVORIO per contribuire all'istruzione ed all'inserimento nella società lavorativa delle ragazze che frequentano le scuole nelle missioni delle Ancelle di Gesù bambino presenti a Grand-Lahou in Costa d'Avorio.

2) KAY INSIEME NELLA GIOIA per la costruzione di due casette ad Haiti da destinarsi  a) all’accoglienza per i ragazzi Haitiani adottati in Italia e che ritornano ad Haiti, per brevi periodi; ospitalità per i volontari che vorranno dare    una mano alla missione;  b) come alloggio per le Bambine di Strada durante la chiusura delle scuole, in quanto nel periodo estivo esiste un alto rischio che le ragazze, non avendo un posto o una casa dove tornare, si ammalino o        peggio, cadano prede della malavita.


REGOLAMENTO

1. Squadre

Ogni squadra deve essere composta da 12 o da 6 partecipanti, indifferentemente donne e/o uomini, che dovranno garantire il cambio ad ogni ora. Ogni atleta dovrà correre una sola volta e per una sola squadra. L’andatura è libera. Non è ammesso correre o camminare appaiati per non rendere difficoltosi eventuali sorpassi di altri partecipanti.

Nonostante il circuito sia adeguatamente transennato, il codice della strada stabilisce che i pedoni devono procedere sui marciapiedi o sul margine sinistro della carreggiata. E' comunque obbligatorio seguire le segnalazioni e le istruzioni degli organizzatori.

2. Partenze

Le partenze della varie squadre sono previste:

  • 12  x 1ora ore 08:00
  • 12 ore individuale ore 08:00
  • 6 x 1 ora ore 08:00/14:00
  • 6 ore individuale ore 08:00/14:00

La partenza di ogni ora avverrà per tutti i partecipanti dal box in prossimità della linea di partenza allo scoccare dell'ora. Al termine di ogni ora il partecipante dovrà abbandonare il percorso a favore del compagno che in contemporanea parte dalla linea di partenza. L’ultimo giro di ogni ora non completato sarà calcolato sulla base della media di tutti i giri percorsi.

Il partecipante dell’ultima ora deve comunque completare il proprio giro anche successivamente allo scadere della 12ma/6a ora.

Se un partecipante non è più in grado di concludere la propria gara, deve darne comunicazione agli addetti al cambio i quali provvederanno a conteggiargli i giri percorsi fino a quel momento. Non può essere sostituito da un altro partecipante per quella frazione d’ora. La squadra rimane comunque nella manifestazione.

I partecipanti in attesa del cambio devono collocarsi nello spazio appositamente predisposto.

3. Contributo di partecipazione

Il contributo di partecipazione alla manifestazione, comprensivo dell’assicurazione sugli infortuni, è pari a:

€ 11 per ogni componente della squadra;

€ 21 per ogni partecipante singolo;

€ 20 per ogni squadra/partecipante singolo a titolo di cauzione per i microchip (che verrà restituita alla loro riconsegna);

gratis per ogni partecipante diversamente abile;

4. Iscrizioni

Le iscrizioni si effettuano preferibilmente ON-LINE, attraverso l’apposita sezione del portale www.12x1ora.it, oppure compilando la scheda di iscrizione allegata al volantino della manifestazione e consegnandola nei punti di raccolta previsti (vedi oltre) in entrambe i casi entro e non oltre giovedì 22 agosto 2019. L’iscrizione si intende completata solo al ricevimento del bonifico bancario da effettuarsi sul conto IT43I0533664070000035227703 presso la Banca Popolare Friuladria SpA intestato alla Parrocchia di San Martino di Passons di Pasian di Prato entro il 23/08/2019 indicando il nome della squadra e/o del relativo responsabile.

Nella lista di presentazione dei partecipanti, ogni squadra deve indicare il nominativo del o dei propri responsabili ed i relativi recapiti telefonici e deve garantire la presenza di almeno un responsabile durante tutta la durata della manifestazione.

Per l'iscrizione dei minori è indispensabile l'apposita autorizzazione da parte dei genitori e fotocopia di un documento di identità valido di almeno uno dei due.

All'atto dell'iscrizione ogni responsabile di squadra dichiara di aver preso visione del presente regolamento, di averlo divulgato ai propri iscritti e si impegna ad accettarlo integralmente.


5. Pettorali

La consegna dei pettorali è prevista per sabato 24 agosto dalle 16,00 alle 20,00 in un apposito stand presso l’area festeggiamenti della sagra; chi fosse impossibilitato lo potrà ritirare domenica dalle 07:00. Ad ogni squadra verrà  consegnata una busta contenente:

  • pettorali
  • due microchip che ogni partecipante dovrà usare alternativamente
  • regolamento manifestazione
  • buoni consumazione dedicati.

Al termine della manifestazione ogni responsabile di squadra provvederà alla restituzione dei microchip ed alla riscossione della relativa cauzione.

6. Ritrovo

Il ritrovo con i responsabili di squadra è fissato alle 7:00 di domenica 25 agosto 2019 presso il luogo della partenza per una riunione tecnica dove si illustrerà le modalità della staffetta. Il ritrovo dei partecipanti singoli è fissato presso la segreteria di gara almeno un’ora prima della partenza.

7. Conferma partenza

Entro i trenta minuti precedenti ciascuna frazione, ogni responsabile di squadra deve confermare alla segreteria il nome del partecipante che partirà l’ora successiva. Qualora un partecipante non si presenti, il responsabile della squadra dovrà comunicare il nome del sostituto, anche se non presente nella lista, purché  in regola con il presente regolamento. Sono consentiti gli scambi di orario tra partecipante  della stessa lista, purché comunicati alla segreteria entro i trenta minuti precedenti alle relative partenze. Nel cancello delle partenze potranno accedere soltanto i partecipanti  chiamati dagli organizzatori ed accreditati per la relativa frazione oraria.

8. Rilevamento tempi

I passaggi dei partecipanti sono rilevati elettronicamente per mezzo di microchip da Timing Data Service (TDS) ; il relativo cronometraggio non avrà valore ai fine della valutazione della prestazione sotto l'aspetto agonistico ma semplicemente statistico. Ad ogni ora verranno esposti i risultati dei singoli frazionisti e delle squadre in gara.

9. Tende/gazebo

Le squadre possono organizzarsi con tende e gazebo da installarsi negli spazi preventivamente assegnati dall’organizzazione. A tal fine è preferibile che tali strutture siano collocate (nel limite dello spazio disponibile) già dal pomeriggio di sabato 24 agosto 2019. Per prenotare gli spazi ed informazioni al riguardo contattare l'organizzazione al numero 3469549974.

10. Assicurazione

La manifestazione è assicurata tramite polizze stipulate dalla Parrocchia San Martino di Passons con l'Agenzia Groupama di Pordenone: a) garanzie infortuni; b) garanzie di invalidità permanente causa infortuni attestati. L'assicurazione non copre gli infortuni dei partecipanti che: a) non si attengano agli orari ufficiali di partenza e chiusura manifestazione b) non rispettino gli itinerari prefissati dall'organizzazione. Gli infortuni dovranno essere comunicati immediatamente agli organizzatori. L'infortunato, entro le 72 ore successive all'evento infortunistico, a mezzo raccomandata RR, dovrà inviare alla compagnia assicurativa GROUPAMA di Pordenone, Via de Paoli, 7 33170 Pordenone o alla filiale di Verona, la certificazione medica o di pronto soccorso ed una nota circostanziale di come e dove è avvenuto l'infortunio.

11. Riconoscimento

Ad ogni partecipante verrà consegnato un buono consumazione dedicato.

12. Trattamento dati

I dati richiesti e raccolti saranno trattati dall’ente organizzatore per le sole finalità connesse all’evento “12x1ora di Passons”. Il trattamento dei dati personali sarà fatto con modalità manuali ed informatiche nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento UE 2016/679. I dati potranno essere comunicati a: società addette alla misurazione dei tempi, a società di assicurazione, giornali e riviste, etc. Il partecipante (o il genitore, in caso di partecipante minorenne) con l’iscrizione alla manifestazione autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare le immagini e/o video che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione a questo evento, su tutti i supporti visivi, nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari. L’informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 del General Data Protection Regulation (GDPR) UE 2016/679 è pubblicata sul sito www.12x1ora.it

13. Varie

La Parrocchia San Martino di Passons si riserva la possibilità di modificare ogni clausola del presente regolamento per migliorie o per motivi di forze maggiori.

Il presente regolamento può essere esposto in locali pubblici del Comune di svolgimento della manifestazione; pertanto l'eventuale rinvenimento dello stesso altrove è da considerarsi puramente casuale e comunque non predisposto da questa organizzazione. Il volantino della corsa viene distribuito da un incaricato direttamente ai partecipanti di altre manifestazioni podistiche esclusivamente nelle località di svolgimento delle stesse. L'organizzazione non risponde di ogni altra forma con cui sarà pubblicizzato.

L'organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti e/o danneggiamenti a oggetti e/o materiali lasciati incustoditi.

Si può prendere visione del presente regolamento sul sito internet www.12x1ora.it e sul luogo della manifestazione.


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